1、公文版记应在偶数页码。
2、版记应置于公文最后一面(封四)，在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。
3、确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。
4、(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
5、(3)公文有附件。
6、如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。
7、如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
8、扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
9、紧急程度。
10、公文送达和办理的时限要求。
11、根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加发文机关标志。
12、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
13、联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
14、参考资料来源：百度百科-版记。
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